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    一般產學案 工作作業流程說明簡報檔

    一般案計畫流程圖⼈員約⽤標準流程人事費請款流程 核銷薪資需檢附文件

    人員約用表單專區 簽約及相關表單專區

    如何計算管理費及總經費

    公告作業 研究發展處(以下簡稱研發處)接獲委託(補助)單位來文公告之計畫申請案或投標案,OA轉知教學一、二級單位及全校專任教師帳號。
    申請(投標)作業 一、公告申請時程,校內截止日以委託(補助)單位截止日前1週為原則。
    二、各計畫主持人依委託機關規定填寫申請所需相關資料,由研發處函送委託單位審查。
    三、研發處協助標案之各項表件用印,請至研發處網頁下載「淡江大學計畫案相關文件用印申請單」。
    四、研發處備有投標議價專用章提供外借使用。
    五、接獲核定或得標或未得標通知列印送計畫主持人。
    六、若屬自行投標者,招標單位將逕自通知計畫主持人。
    簽約及請款

    一、計畫主持人於合約書中先行用印後連同執行計畫預算分配表及教師受任研究計畫執行同意書各1份送研發處辦理。
    二、若屬民營企業之合作案,計畫書未限定格式,請主持人依雙方之需求逕行作業,管理費請依計畫總經費之15%編列;合約以本校之合約範本或廠商之合約範本作業均可。
    三、一般研究案研究經費依各委託單位規定撥付。
    四、研發處接獲出納組通知委託(補助)單位撥款,至財務系統製作收入粘存單及收入繳款聯單送出納組,待出納組送回收入繳款聯單第二聯後,印送通知主持人。

    本校產學合作委託書(簡式範本)

    本校報價單範本

    經費執行及變更 一、108學年度起之計畫案請款核銷至財務資訊系統-預算處理作業,以單一入口帳號密碼登入(系統入口首頁置有計畫案預算操作手冊提供操作說明):

    (一)人事費(計畫主持人費及兼任人員費) 需會簽研發處,業務費直接送財務處。
    (二)研究設備之採購依合約書中所列之設備填寫請購單,若合約書未列設備明細,則需另填「購置研究設備計畫書」。採購流程依學校規定辦理,請購單會簽研發處查核是否編列經費,粘存單不需再會研發處。
     

    二、變更:

    (一)校外變更:計畫主持人提請經費變更或中止或延期申請,請提供相關說明由研發處依公文流程發文
    (二)校內變更:依委託(補助)單位規定,可循校內程序辦理者,填「執行計畫預算分配表(變更)」辦理。
     

    三、107學年度(含)以前之計畫案仍以紙本方式遞送。
    人員約用 一、兼任人員約用:

    (一)請至研究案資訊管理系統(https://fr.ais.tku.edu.tw/Web_for_fr/login.aspx),登錄資料後列印淡江大學專題研究計畫約用研究人員申請書及資料表。

    (二)請至研發處網頁→表格下載→研究人員聘任,下載下列表單填妥後送研發處:
    1、App08_研究人員證件粘貼單,粘貼身分證(或居留證)、學生證影本,其中學生證影本需加蓋當學期註冊證明章(同學註冊後可持學生證及學生證影本至教務處註冊組加蓋註冊證明章)。
    2、App8-1_淡江大學研究計畫學生兼任人員學習/勞雇關係同意書1份。
    3、App8-2_淡江大學研究計畫兼任人員及臨時工勞雇契約1式3份。

    二、臨時工作人員(工讀生):

    (一)請至研發處網頁→表格下載→研究人員聘任,下載下列表單填妥後送研發處:
    1、App07-1_約用臨時工申請書。
    2、App08_研究人員證件粘貼單。
    3、App8-2_淡江大學研究計畫兼任人員及臨時工勞雇契約(1式3份) 。
     

    三、勞雇型兼任人員需加勞保,最遲於起聘日中午12時前完成報到手續;請至兼職人員勞健保作業系統列印到職單送研究暨產學組資料查核後送人福組完成投保作業。(提醒:如約用起薪日,經費尚未入校庫,仍請計畫主持人先為其投保勞保,以免造成薪資落差)

    四、專任人員到/離職請至人力資源處網頁→單位自行約聘僱人員登錄系統依規定作業。
    結案 一、研究成果報告依委託單位規定繳交。
    二、校內經費結案依「執行計畫預算分配表」辦理,均需檢據核銷。
    三、研究計畫案如需提前中止或延期,如屬委託單位之因素,需請其提供相關說明並辦理合約變更。
    四、計畫超過執行期限3個月未結案,或業經校外結案,相關帳務未核銷,經催結後仍未辦理者,為辦理帳務結案,研究發展處應責成計畫主持人限期具結同意後結轉入其他收入或具結同意後變更為管理費結轉校庫,或辦理結餘款保留;若未於期限內選擇,則由研究發展處逕行變更為管理費結轉校庫,計畫主持人不得異議。
    五、法院委辦之鑑定案執行期限參考「各級法院辦案期限實施要點」,收案後2年4個月(含)內辦理結案。